Tietosuojaseloste
– yhdistetty rekisteriseloste ja informointiasiakirja

1. Rekisterinpitäjä
Mira Vorne Tmi
Y-tunnus: 28717724
Puhelin: +358 50 548 8967
Sähköpostiosoite: mira@miravorne.fi

2. Rekisteriasiat
Mira Vorne Tmi palvelee rekisteriasioissa puhelimitse ja sähköpostitse.

3. Rekisterin nimi
Mira Vorne Tmi:n asiakasrekisteri.

4. Rekisterin pitämisen peruste ja käyttötarkoitus
Asiakassuhteiden hallinta, hoitaminen, ylläpitäminen ja kehittäminen, tarjonnan kohdistaminen, analysointi, palveluiden tuottaminen ja tarjoaminen sekä markkinointia, markkinatutkimusta ja muita tilastollisia tarkoituksia varten. Rekisteritietoja voidaan käyttää Mira Vorne Tmi:n ja asiakkaan väliseen markkinointiin ja sen kohdentamiseen lainsäädännön sallimissa rajoissa.

5. Rekisterin sisältämät tiedot
Asiakkaan tai asiakasyrityksen yhteyshenkilön nimi
Osoite
Sähköposti
Tilattu palvelu
Palvelun toimitustiedot
Palvelun laskutustiedot
Tehtävä ja/tai asema yrityksessä
Markkinointikiellot
Tietoa tulevista tapahtumista (kokouksien ajankohdat sekä paikat)
Historiatietoa menneistä tapahtumista (yhteydenotto-, tarjous- ja kokoustietoa)

6. Säännönmukaiset tietolähteet
Tietoja kerätään rekisteröidyiltä itseltään. Kerättäviä henkilötietoja käytetään Mira Vorne Tmi:n ja asiakassuhteiden ylläpitoon ja hoitoon, sekä palvelun edellyttämien yhteydenottojen mahdollistamiseen. Jos asiakkaan ja ylläpitäjän välillä on laskutussuhde, asiakastietoja voidaan myös käyttää tähän tarkoitukseen.

Henkilötietoja kerätään asiakassuhteen aikana sekä mahdollisen asiakassuhteen syntymiseksi tehtävän työn aikana. Tietoja voidaan kerätä ja täydentää henkilön suostumuksella. Tietoja voidaan kerätä myös erilaisten markkinointitoimenpiteiden kuten tapahtumien yhteydessä.

Mira Vorne Tmi:n hallussa saattaa olla alihankintatehtävissä saatuja asiakastietoja. Mira Vorne Tmi ei säilytä alihankintatehtävissä saatuja asiakastietoja toimeksiannon jälkeen, eikä niitä käytetä muuhun kuin tehtävän suorittamiseen.

7. Tietojen luovutus
Mira Vorne Tmi voi luovuttaa rekisteritietoja voimassaolevan lainsäädännön sallimissa ja velvoittavissa rajoissa yhteistyökumppaneille laskutusta sekä palvelun parantamista varten.

Tietojen käsittelyn teknisen tai operatiivisen toteuttamisen johdosta osa tiedoista voi sijaita Mira Vorne Tmi:n alihankkijoilla tai tietoja saatetaan muuten käsitellä teknisen käyttöyhteyden avulla. Yhteistyökumppanimme ja alihankkijamme ovat osoittaneet meille riittävän luotettavasti, että tietojamme säilytetään turvallisesti.

Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle Mira Vorne Tmi:n toimesta. Mira Vorne Tmi:n ylläpitämillä sivuilla voi olla linkkejä ulkopuolisten ylläpitämille verkkosivuille (esim. Twitter ja Facebook). Mira Vorne Tmi ei vastaa näiden sivujen sisällöstä, turvallisuudesta, eikä kyseisillä sivuilla kerättyjen henkilötietojen käsittelyn lainmukaisuudesta.

8. Rekisterin suojauksen periaatteet
Mira Vorne Tmi:n henkilöstöllä ja sen lukuun toimivilla ulkopuolisilla henkilöillä on vaitiolovelvollisuus liittyen kaikkiin asiakastietoihin. Rekisterin käyttö on suojattu käyttäjäkohtaisin tunnuksin, salasanoin ja käyttöoikeuksin.

Mira Vorne Tmi ei käsittele eikä tallenna aineistoa manuaalisesti. Tietojärjestelmistä otetut, henkilötietoja sisältävät raportit käsitellään ja hävitetään Mira Vorne Tmi:n tietoturvapolitiikan mukaisesti.

9. Henkilötietojen tarkastusoikeus, korjaaminen ja poistaminen rekisteristä
Jokaisella rekisteröidyllä on oikeus saada tarkastaa itseään koskevat tiedot. Rekisteröidyllä on oikeus vaatia virheellisten, puutteellisten, tarpeettomien taikka vanhentuneiden tietojensa korjaamista tai poistamista ilmoittamalla asiasta rekisterinpitäjälle tämän selosteen kohdassa 1 mainittuun osoitteeseen. Käyttäjän tiedot voidaan poistaa rekisteristä käyttäjän pyynnöstä.

10. Evästeet
Käytämme sivuillamme evästeitä. Eväste on pieni, käyttäjän tietokoneelle lähetettävä ja siellä säilytettävä tekstitiedosto, joka mahdollistaa internet-sivujen ylläpitäjän tunnistamaan sisäänkirjautuneen käyttäjän. Evästeet eivät vahingoita käyttäjien tietokoneita tai tiedostoja. Mikäli sivuillamme vieraileva käyttäjä ei halua meidän saavan edellä mainittuja tietoja evästeiden avulla, useimmat selainohjelmat mahdollistavat eväste -toiminnon poiskytkemisen. Selain voidaan myös asettaa varoittamaan käyttäjää ennen evästeen tallennusta.

Voit estää evästeiden tallentamisen muuttamalla selaimen tietoturva-asetuksia.